Cerchi un software verticale per il tuo studio HSE, aggiornato e potenziato dall'AI? Ecco come Certios può aiutarti.
Estrazione AI dalle SDS, motore di rischio chimico Mo.Va.Ris.Ch., CRM e scadenzario in un'unica piattaforma, pensata per il modo di lavorare di uno studio HSE.
Rischio Chimico
La scheda dati di sicurezza si legge da sola.
Carichi il PDF del fornitore, l'AI estrae frasi H/P, numero CAS e limiti di esposizione. Il rischio chimico si ricalcola in automatico con il metodo Mo.Va.Ris.Ch.
- Upload SDS in PDF con parsing automatico
- Estrazione frasi H/P, numeri CAS, limiti di esposizione
- Calcolo rischio salute con metodo Mo.Va.Ris.Ch., inalatorio e cutaneo
- Revisione e conferma dei dati estratti prima del salvataggio
Sicurezza
Nomine, DVR e DUVRI, sempre allineati.
Redigi e aggiorni il DVR con il piano di miglioramento, gestisci nomine e DPI, tieni sotto controllo appalti e DUVRI per ogni cliente.
- Gestione nomine RSPP, ASPP, RLS, preposti, addetti emergenza
- Redazione e aggiornamento DVR con piano di miglioramento
- Gestione DPI: consegna, scadenza e registro
- Gestione appalti e redazione DUVRI
Aziende
Ogni azienda cliente, in un'unica scheda.
Anagrafica, trattative, preventivi e documenti per ogni cliente in un solo posto, condiviso con tutto il team dello studio.
- Pipeline trattative con stati personalizzabili
- Anagrafica aziende con dati fiscali, sedi e settori IAF
- Generazione preventivi dal catalogo servizi
- Segregazione dati multi-tenant per ogni cliente
Scadenzario
Tutte le scadenze, un unico calendario.
SDS in scadenza, attestati, certificazioni e rinnovi in una vista unica, con alert automatici e priorità intelligente.
- Vista unificata scadenze da tutti i moduli
- Alert automatici multi-canale
- Filtri per cliente, tipologia e urgenza
- Calendario condivisibile con il team
Certios si adatta alla dimensione del tuo studio
Studio strutturato
Un team che segue più aziende clienti in parallelo.
Sei quiDomande frequenti
Come si passa da Excel a Certios?
Importiamo in blocco anagrafica clienti, SDS esistenti e catalogo servizi. La maggior parte degli studi onboarda il primo cliente in 4-6 ore.
Come funziona il modello di pricing?
Ci si paga per numero di aziende clienti gestite, non per utente. Più clienti porti in studio, più valore ricevi senza pagare licenze aggiuntive per ogni collaboratore.
I collaboratori lavorano tutti sullo stesso account?
Sì, con permessi dedicati per ciascuno. Tutti vedono in tempo reale lo stato di ogni cliente, senza file via email o versioni divergenti.
Il cliente finale può accedere ai propri documenti?
Sì, con un accesso limitato ai soli documenti e scadenze che lo riguardano. Molti studi lo attivano per ridurre le richieste ripetitive via email.
Come sono protetti i dati dei nostri clienti?
Infrastruttura europea, dati crittografati at rest, tenant separati per ogni azienda cliente gestita. Audit trail completo su ogni modifica.
Quanto tempo serve per essere operativi?
In genere due settimane dal contratto al primo DVR prodotto, con il primo cliente onboardato in 4-6 ore.
Qual è il software più usato dagli studi HSE strutturati in Italia?
Non esiste ancora uno standard unico: molti studi lavorano ancora con Excel, Word e Drive combinati. Certios nasce come alternativa verticale pensata specificamente per il modo di lavorare di uno studio HSE con più clienti e collaboratori.
Conviene passare da Excel a un software verticale per HSE?
Conviene quando lo studio gestisce troppi clienti per stare dietro a fogli e file sparsi: un software verticale evita errori di allineamento tra collaboratori e riduce il tempo speso a cercare l'ultima versione di un documento.
Posso usare Certios per la certificazione ISO 45001?
Certios non è un ente di certificazione e non rilascia la certificazione ISO 45001. Ti aiuta però a tenere in ordine, per ogni cliente, gli elementi che un audit di certificazione verifica — DVR, formazione obbligatoria, non conformità e registro dei rischi — riducendo il lavoro di preparazione prima della visita dell'ente certificatore.
Vediamo la piattaforma sul tuo studio.
15 minuti con il founder, dal caricamento di una SDS al DVR firmato.
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